社団法人鹿児島県トラック協会及び陸上貨物運送事業労働災害防止協会鹿児島県支部（以下、「当協会」とします）は、当協会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。当協会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当協会策定にかかる各種規程等に定めるところに従い、当協会において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
- 個人情報に関する法令及び規範の遵守及び漏えい時の対応について
当協会は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令及びガイドラインを遵守します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当協会の個人情報保護規程を作成し、遵守します。万が一、当協会で取扱う個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかに会員事業者及び個人にお知らせし、適切に対応します。
- 個人情報の範囲について
当協会の事業活動の過程で収集した、個人の特定できる情報を範囲とします。当協会の事業内容につきましては、ホームページ（http://www.kta.jp）に掲載している事業内容等をご覧下さい。具体的には、当協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報から容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。
- 個人情報の取得・利用・預託について
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。当協会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。当協会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
- 個人情報の第三者提供について
当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
- 個人情報の安全管理について
当協会は、個人情報の正確を保ち、情報セキュリティの関する諸規則に則り、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、これを安全に管理致します。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合にはこれに応じます。
- 組織・体制について
当協会は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。当協会は、役職員に対して、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退任後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
- 個人情報保護体制の維持・改善について
当協会は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護管理規程や自主的なルールを定め運用するとともに、これを継続的に改善します。
- 当協会以外での情報の保護について
当協会ホームページにリンク等でつながった他の組織・団体又は会社等のホームページにおけるご本人の個人情報の安全性の確保については、当協会では責任を負いかねます。
